"מלאך הוראות הקבע" – התוכנה המעולה ביותר לניהול גביה בהוראות קבע
כל מי שמתעניין בניהול גביה בהוראות קבע באמצעות תוכנה רוצה שהתוכנה שרכש תשלב בין פשטות ועוצמה.
מצד אחד שתהיה פשוטה לשימוש, כדי שנוכל להזין בקלות ובמהירות את הפרטים של המשלמים שלנו, ואח"כ לקבל תמונה ברורה מה בדיוק קורה עם כל אחד מהם. ולשלוט בכל העניין בשיא הקלות ובשיא הפשטות.
מצד שני אנחנו רוצים שלתוכנה תהיה עוצמה רבה: שתהיה לנו שליטה מלאה במה שאנחנו גובים, שיהיו לנו דוחות עשירים כדי שנוכל לקבל מהתוכנה את המידע שאנחנו צריכים, שתהיה לנו יכולת תיעוד טובה של כל הפרטים לגבי הגביה שאנחנו מבצעים, ואולי עוד אופציות שמעניינות אותנו לגבי העבודה מול מסב, עבודה עם תוכנות אחרות ושילוב ביניהן ועוד.
תוכנת "מלאך הוראות הקבע" מצטיינת בשניהם!
קלות ופשטות
- קליטת נתונים קלה ומהירה, אין צורך לפתוח מסכים ולעבור מפה לשם, פשוט מזינים את הנתונים בזה אחר זה בלי עיכוב.
- מסכים פשוטים וברורים
- יכולת לשנות את ההגדרות של התשלומים בין-רגע כרצוננו
- כלי מיוחד לשינוי גורף למשל- "להוסיף לכל ההורים של כיתה ג' תשלום חד-פעמי של כך וכך עבור טיול שנתי" – מאשרים וזהו!
- יצירת קובץ מס"ב ברגע
- צפייה בהיסטורית התשלומים של משלם- בלחיצת כפתור
עוצמה
- שליטת מלאה בגביה
- דוחות שונים ועשירים החל מביקורת הזנת הנתונים, צפי גביה, פילוח המשלמים, המשך בתהליך הגביה עצמו- פירוט הגביה, סיכומים לפי מועדים, סיכומים תקופתיים ועוד, ועד להמשך הקשר עם המשלמים: תשלומים שלא כובדו, הוראות קבע שעומדות להסתיים או הסתיימו כבר ועוד.
- חיפוש ואיתור נתונים בצורות שונות
- שיוך הוראות קבע לפי סוגים/ קטגוריות או קבוצות משלמים לצורך פילוחים שונים
- סיוע של התוכנה למניעת טעויות כמו הקלדה חוזרת של משלם, מניעת עריכת שינויים בהוראת קבע בטעות, נתוני חשבון שגויים ועוד
- רמה טכנית גבוהה
- תמיכה ברמה שאתם לא מכירים
- תוכנה נקיה מליקויים – פשוט עושה את העבודה
- הדרכה וליווי בסבלנות ונעימות
דוגמא לתגובה של לקוחה מכולל וישיבה מפורסמת בירושלים:
… אני חייבת לציין שאנחנו נהנים מאוד מהתוכנה,
היתה לנו תוכנה קודמת, שמרוב שניסו לעשות אותה מתוחכמת עם המון אופציות הייתי יושבת חצאי ימים עם התמיכה שלהם כדי להבין מה צריך לעשות!
ואז קיבלנו המלצה על התוכנה שלכם, ועברנו אליה
וכאן, גם במקרה שהייתי צריכה תמיכה- דקה אחת התומכת הסבירה מה צריך לעשות- והכל ברור, והרבה דברים אני פשוט מבינה לבד מה צריך לעשות וזה כל כך פשוט, וזה למרות שאני אשה מבוגרת – אני חושבת שזה אומר הכל.
עכשיו לפני ראש השנה היה לנו כל כך הרבה עדכונים לעשות שעם התוכנה הקודמת פשוט לא היינו מגיעים לחג! עם התוכנה שלכם זה פשוט תענוג.
שיהיה לכם שנה טובה ובהצלחה!
ותגובות כאלו חוזרות על עצמן שוב ושוב.
רכישת תוכנה והשימוש בה היא לא חוויה חד-פעמית, זהו תהליך,
ואנחנו רוצים שהתהליך הזה יהיה לכם חוויה מהנה ותועלתית
לחצו על "צור קשר" ומלאו את טופס הפניה עם הפרטים שלכם ונחזור אליכם בהקדם, לענות לכם על כל שאלה לגבי התוכנה, או להצגת התוכנה בפניכם.